GESTION ET FUSION DES DEPARTEMENTS R&D
Beaucoup d'entreprises ont une architecture pyramidale et les départements de recherche et développement sont généralement définis selon les métiers: charpente métallique, hydraulique, mécanique, électronique, informatique embarquée.
Or cela conduit à de grandes déperditions au niveau du transfert de données et des synergies possibles. Par exemple, les départements ne prennent pas en compte les besoins spécifiques de celui d'un autre métier, comme les protections à mettre en place ou chacun gère son planning sans que les taches soient enchaînées entre les différents services.
Un audit permet de définir les processus et les besoins de circulation d'information entre les services et la cohésion des timings. Il peut alors être judicieux d'intégrer 2 ou plusieurs départements, afin qu'ils travaillent en cohésion sur les mêmes projets en prenant en compte les besoins des autres services, que ce soit en termes techniques ou de planning. Le stade suivant est l’organisation matricielle. Une fusion opérationnelle ou géographique peut aussi être mise en place. Le stade ultime étant la plate-forme de travail où tous les corps de métier sont regroupés.
Par exemple, dans un grand groupe, les départements de conception en mécanique et en électronique étaient séparés fonctionnellement et géographiquement. Cela conduisait à de nombreuses pannes du matériel, due à des problèmes électronique, car celle-ci n'était pas suffisamment protégée des agressions de l'environnement extérieur. Leur fusion a permis de combler ce manque et a réduit les temps de conception de manière significative (38%), permettant aussi de réduire les coûts de conception et les délais, y compris de livraison au client final.